Odoo Inventaire : avis, prix et ce que fait la version gratuite

Votre fichier de stock montre ses limites, et le nom d’Odoo revient souvent, avec une promesse : une application Inventaire gratuite. Notre page sur quand passer d’Excel à un logiciel l’a comparée à Dolibarr et à Zoho Inventory. Celle-ci entre dans le détail : ce que fait l’application, ce qui fait payer, et pour qui elle convient.

Cette page ne repose pas sur un essai. Chaque fonction décrite s’appuie sur la documentation officielle d’Odoo, version 20.0, sortie en septembre 2026 : c’est la version d’Odoo Online, qui fonctionne toujours avec la dernière selon la page des tarifs. Les pages citées sont listées en bas de page, et les prix ont été relevés le 21/10/2026.

Odoo Inventaire en bref

Point	Au 21/10/2026
Prix de l’application seule	0 €, plan « Une App Gratuite », sur Odoo Online, utilisateurs illimités
Inclus	entrepôts et emplacements, réceptions et livraisons en 1 à 3 étapes, lots et numéros de série, péremption, règles mini-maxi, inventaires, rapports
Ce qui fait payer	une deuxième application : Achats, Fabrication, Code-barres, Comptabilité…
Plan Standard	19,90 € HT par utilisateur et par mois la première année en facturation annuelle, puis 24,90 € HT
Mises à niveau	imposées sur Odoo Online, au plus tard tous les deux ans

Ce que fait Odoo Inventaire

Odoo présente Inventaire comme une application d’inventaire et un système de gestion d’entrepôt. Voici les fonctions qui comptent dans un atelier ou un petit magasin.

Entrepôts et emplacements

Chaque base démarre avec un entrepôt à l’adresse de la société. Vous pouvez en créer d’autres et transférer du stock de l’un à l’autre. À l’intérieur, les emplacements décrivent une étagère, une allée ou une pièce, rangés en arborescence, par exemple WH/Stock/Zone A. Il faut d’abord cocher le paramètre Emplacements de stockage.

Pour l’atelier de notre page Excel ou logiciel, cela donne deux emplacements : le magasin et le bord de ligne. Chaque boîte descendue à l’atelier devient un transfert interne, au lieu de deux lignes à saisir dans le fichier.

Réceptions et livraisons en une, deux ou trois étapes

Par défaut, Odoo reçoit et livre en une étape : la marchandise entre directement en stock et en sort directement. En deux étapes, elle passe par une zone d’entrée avant d’être rangée, ou par une zone de sortie avant d’être expédiée. En trois étapes, la réception ajoute un contrôle qualité et la livraison une zone de colisage.

Ces options demandent d’activer les routes multi-étapes, et elles se combinent : on peut recevoir en une étape et livrer en trois. Pour un atelier qui reçoit quelques colis par jour, une étape suffit. Sans les applications Achats et Ventes, réceptions et livraisons se gèrent depuis Inventaire, dans le menu Opérations.

Lots, numéros de série et dates de péremption

Une fois le paramètre Lots et numéros de série coché, chaque article se suit par lots ou par numéro de série unique. Odoo refuse alors de valider une réception tant que le lot n’est pas saisi. C’est la différence avec la colonne Lot d’un fichier Excel, que rien n’oblige à remplir.

Les dates de péremption ne s’appliquent qu’aux articles suivis par lot ou par numéro de série. La fiche article accepte quatre délais : péremption, durabilité minimale, retrait et alerte. Avec la stratégie FEFO (premier expiré, premier sorti), Odoo sert d’abord le lot qui périme le plus tôt.

Règles de réapprovisionnement mini-maxi

Une règle de réapprovisionnement se pose sur un article et un emplacement, avec un minimum et un maximum. Quand le stock prévisionnel passe sous le minimum, Odoo calcule la quantité qui le remonte au maximum, arrondie au multiple d’achat si vous en fixez un. Ce stock prévisionnel compte les entrées déjà prévues : une commande en route n’est pas recommandée deux fois.

Le déclencheur est automatique, ou manuel pour garder la main. En manuel, l’article à recommander apparaît dans le rapport de réapprovisionnement, avec sa prévision et ses délais. Le bouton Commander y crée la demande de prix au fournisseur si l’application Achats est installée, ou l’ordre de fabrication avec Fabrication. Avec Inventaire seul, vous voyez quoi commander, mais la commande se passe hors d’Odoo.

Les seuils, eux, se saisissent à la main, et le « Min » d’Odoo est le seuil qui déclenche la commande : votre point de commande, pas votre stock de sécurité. Pour le disque à tronçonner de notre guide pour calculer le point de commande, un minimum de 81 et un maximum de 221 (81 plus un lot de 140) commandent environ 140 disques à chaque passage sous le seuil.

La page commerciale d’Odoo annonce aussi un calcul automatique des minimums et maximums d’après l’historique des ventes. Dans la documentation 20.0, nous ne l’avons trouvé que côté Achats, sous forme de quantités suggérées : une moyenne des sorties passées, sans stock de sécurité, qui demande Achats, Inventaire et Ventes.

Inventaire physique et comptages

La page Inventaire physique, dans le menu Opérations, liste chaque article par emplacement et par lot. Vous saisissez la quantité comptée, Odoo calcule la différence, puis vous l’appliquez avec une raison. Chaque ajustement devient un mouvement daté, avec le nom de la personne qui a compté et de celle qui a appliqué.

Pour un comptage complet, vous attribuez les articles à compter à une personne, pour une date donnée, et vous imprimez une feuille de comptage en PDF. Par défaut, Odoo programme l’inventaire annuel au 31 décembre, une date qui se change dans les paramètres.

Le comptage cyclique se règle par emplacement : vous fixez une fréquence en jours, par exemple 30, et Odoo affiche la date du comptage suivant. Si compter est votre seul besoin, regardez aussi les logiciels d’inventaire dédiés au comptage.

Code-barres

Le scan passe par une application à part, Code-barres. Cocher le paramètre Lecteur de codes-barres, dans Inventaire, l’installe, et la documentation prévient : sur une base « Une App Gratuite », installer une nouvelle application déclenche un essai de quinze jours. Sans abonnement payant à la fin de l’essai, la base n’est plus accessible.

Côté matériel, la documentation cite trois types de lecteurs : un lecteur USB branché sur un ordinateur, un lecteur Bluetooth relié à un téléphone ou à une tablette, ou un terminal mobile à lecteur intégré, dont le modèle est à tester. Notre guide du code-barres en entrepôt détaille les étiquettes et le choix du lecteur.

Un magasinier qui ne fait que scanner peut coûter moins cher qu’un utilisateur complet. La page des tarifs range l’« Opérateur Code-barres d’Inventaire » parmi les fonctions de l’Utilisateur Léger, affiché à 7,90 € HT et accordé sur devis, après un rendez-vous avec un conseiller Odoo. Cet utilisateur n’a pas accès à l’application Inventaire elle-même.

Valorisation du stock et rapports

D’après la documentation de la Comptabilité, Inventaire tient une valeur de stock en temps réel. Mais la méthode de coût (prix standard, premier entré premier sorti ou coût moyen) et le choix d’une valorisation périodique ou permanente se règlent dans les paramètres de l’application Comptabilité. Pour un stock valorisé dans vos comptes, prévoyez donc cette deuxième application, et le plan payant qui va avec.

Côté rapports, le rapport de stock donne, article par article, les quantités en stock, libres, entrantes et sortantes. L’historique des mouvements retrouve chaque mouvement avec sa date, sa référence, son lot, son emplacement d’origine et de destination. Ces deux rapports sont réservés aux utilisateurs qui ont un accès administrateur.

Ce qui est gratuit, ce qui fait payer

Le plan « Une App Gratuite » donne une application, avec les applications dont elle dépend, à un nombre illimité d’utilisateurs, sur Odoo Online. Odoo garantit que cette utilisation reste gratuite « pour toujours ». La règle qui fait payer est simple : installer une deuxième application fait passer la base au plan Standard, qui donne toutes les applications, et chaque utilisateur devient payant.

Ce que vous voulez faire	Ce qu’il faut	Plan
Suivre le stock par entrepôt, emplacement et lot, compter, consulter les rapports	Inventaire	Une App Gratuite
Voir quoi recommander (règles mini-maxi, rapport de réapprovisionnement)	Inventaire	Une App Gratuite
Créer la demande de prix ou l’ordre de fabrication depuis la règle	Inventaire, plus Achats ou Fabrication	Standard
Scanner les articles et les emplacements	Inventaire et Code-barres	Standard
Choisir la méthode de coût, valoriser le stock en comptabilité	Inventaire et Comptabilité	Standard
Relier un autre logiciel par l’API externe	les applications utiles	Personnalisé
Installer un module tiers ou développé pour vous	Odoo.sh ou votre propre serveur	Personnalisé

Les prix du 21/10/2026, par utilisateur et par mois, n’ont pas bougé depuis notre relevé de la veille. La page des tarifs ne dit pas s’ils sont HT, mais le contrat d’abonnement précise que tous les prix s’entendent hors taxes (article 5.3).

Plan	Annuel, 12 premiers mois	Annuel, ensuite	Mensuel, 12 premiers mois	Mensuel, ensuite
Une App Gratuite	0 €	0 €	0 €	0 €
Standard	19,90 € HT	24,90 € HT	24,90 € HT	31,10 € HT
Personnalisé	35,90 € HT	44,90 € HT	44,90 € HT	56,90 € HT

La remise des 12 premiers mois ne vaut que pour les utilisateurs de la commande initiale : un utilisateur ajouté ensuite paie le prix plein. Au renouvellement, le contrat autorise une hausse de 7 % par an au plus quand votre prix est inférieur au tarif en vigueur (article 5.2).

Pour trois utilisateurs, comme le magasin, l’atelier et les Achats de notre exemple, Inventaire et Achats en facturation annuelle coûtent 716,40 € HT la première année (19,90 € × 3 × 12), puis 896,40 € HT par an à tarif constant. Notre page sur le prix d’Odoo détaille tous les plans et les options payantes.

Notre avis : points forts et limites

Les points forts

• La gratuité est réelle. Inventaire seul n’a ni limite de durée ni limite d’utilisateurs, et ses fonctions de base ne sont pas bridées : emplacements, lots, péremption, règles mini-maxi, inventaires.
• Trois des cinq signes qui font quitter Excel trouvent une réponse directe : un compte par personne et un historique des mouvements, plusieurs emplacements, un lot exigé à la réception. Le premier signe, l’écart entre le fichier et l’étagère, ne disparaît pas : une sortie sans bon reste invisible jusqu’au comptage, dans Odoo comme dans Excel.
• L’aide est accessible. La documentation officielle existe en français, et l’assistance par e-mail, du lundi au vendredi, est incluse dans tous les plans, gratuit compris.
• La suite reste dans la même base. Achats, Fabrication ou Code-barres s’ajoutent le jour où le besoin est là. Et vos données restent à vous : Odoo Online permet de télécharger une sauvegarde de la base à tout moment.

Les limites

• La gratuité tient à une seule application. Scanner, commander au fournisseur depuis une règle ou valoriser le stock en comptabilité demande chacun une deuxième application, donc le plan payant pour tous les utilisateurs.
• La prise en main demande du temps. Le sommaire de la documentation d’Inventaire compte 82 pages : routes, types d’opérations, stratégies de rangement et de prélèvement. La mise en œuvre accompagnée n’est pas incluse dans les plans : elle se paie à part, en Success Pack ou chez un partenaire.
• La mise à niveau est imposée sur Odoo Online. Odoo sort une version majeure par an. Une base sur version majeure doit être mise à niveau au plus tard tous les deux ans, une base sur version intermédiaire quelques semaines après la version suivante. Odoo prévient quelques semaines avant, puis lance la mise à niveau lui-même si rien n’est fait ; il conseille de demander d’abord une base de test.
• Les connecteurs sont limités sur Odoo Online. Odoo Online n’accepte ni module personnalisé ni module de l’Odoo Apps Store, et l’API externe est réservée au plan Personnalisé. Pour expédier depuis la France, les connecteurs transporteurs comptent DHL Express, FedEx, UPS, Envia.com et Sendcloud, compris dans le plan Standard, mais pas La Poste en direct.
• L’assistance a un périmètre. Elle couvre les bugs et l’usage des fonctions standard, pas le développement ni la personnalisation (article 4.5 du contrat).

Pour qui c’est adapté, pour qui ça ne l’est pas

Odoo Inventaire seul convient :

• à l’atelier ou au petit magasin qui coche deux à quatre de ces cinq signes, surtout plusieurs personnes qui saisissent, plusieurs emplacements ou des lots ;
• à qui accepte de passer ses commandes hors d’Odoo au début, puis d’ajouter Achats quand les commandes fournisseurs doivent suivre ;
• à qui préfère un logiciel en ligne, sans serveur à installer ni sauvegarde à gérer.

Il convient mal :

• si vous devez scanner dès le premier jour, puisque Code-barres fait passer au plan payant ;
• si le stock doit dialoguer avec un logiciel existant, un site marchand ou un ERP : il faut l’API du plan Personnalisé, ou quitter Odoo Online pour installer un module tiers ;
• si une mise à niveau imposée par l’éditeur vous pose problème ;
• si vous ne cochez qu’un signe, ou aucun : un fichier Excel bien construit suffit, comme le montre notre page Excel ou logiciel.

Collaboration commerciale. Le lien vers Odoo de cette page est un lien d’affiliation : si vous vous abonnez à un plan payant par ce lien, Pro Industrie touche une commission. L’avis n’en dépend pas : les limites décrites plus haut valent pour tous les plans.

Si votre atelier est dans le premier cas, l’essai ne coûte rien : la base gratuite se crée depuis la page Inventaire d’Odoo. Choisissez Inventaire comme application, et n’en installez pas d’autre tant que vous voulez rester sur le plan gratuit.

Mettre en route Odoo Inventaire en une demi-journée

Une demi-journée suffit pour un atelier de la taille de notre exemple, huit articles et deux emplacements, à condition d’arriver avec les fichiers prêts. C’est une estimation de notre part, pas une durée annoncée par Odoo : le temps se passe surtout à nettoyer les données et à compter, pas dans le logiciel.

Étape	À préparer avant	Dans Odoo
1. Paramètres et emplacements	la liste des endroits où le stock vit : magasin, bord de ligne, camion	cocher Emplacements de stockage et, si besoin, Lots et numéros de série ; créer les emplacements
2. Articles	un tableau propre : référence, désignation, unité, suivi par lot ou non	importer le fichier avec le modèle d’import, articles de type Biens
3. Stock initial	l’inventaire compté le jour de la bascule, par emplacement et par lot	Inventaire physique : saisir le compté, puis appliquer
4. Seuils	le point de commande et le lot habituel de chaque article suivi	une règle de réapprovisionnement par article : minimum, maximum, déclencheur manuel

L’import accepte les fichiers Excel ou CSV et propose un modèle à remplir. Il ne s’annule pas : cliquez d’abord sur Tester, qui vérifie les données avant l’import.

Gardez les réceptions et les livraisons en une étape, le réglage par défaut, et ajoutez des étapes quand le besoin apparaît. Fixez aussi une fréquence de comptage sur les emplacements sensibles, par exemple 30 jours au bord de ligne, là où l’atelier se sert sans bon.

Si vous comptez scanner, décidez-le avant : installer Code-barres pendant la mise en route ouvre l’essai de quinze jours, au bout duquel il faut un abonnement. Choisissez enfin une date de bascule, et arrêtez le fichier Excel ce jour-là.